Met een nieuw jaar voor de boeg zal je waarschijnlijk willen dat je nummering van je documenten* vanaf dag 1 gaat beginnen met het nieuwe jaar als begin van je nummering.
Bij Instellingen > Bedrijf heb je enige opties.
Voor de nummering in te stellen gaan we het tablad 'Doc. Nummers' gebruiken.
Hier zie je een aantal velden en opties die je kan gebruiken om je nummering in te stellen.
In het 1ste deel kan je de volgorde van je nummering instellen.
Je nummering gaat er moeten uitzien zoals je het hier instelt. In dit geval gaat een document VF2024001 zijn. VF= verkoopfactuur bijvoorbeeld, maar je kan onderaan het voorvoegsel zelf bepalen per document.
Indien Autonummering is aangevinkt, gaat hij automatisch ook in dit geval het jaartal aanpassen naar 2025, maar dan gaat de nummering zelf wel nog doorlopen. Je dient dit zelf handmatig even op 000 te zetten zodat hij gaat beginnen vanaf 1 (zie volgende stap).
Onderaan vind je de oplijsting van de laatste bestaande documentnummers per document.
Hierboven heb ik ingevuld hoe het ingevuld zou moeten zijn vanaf 01/01/2025
Wanneer je dan een nieuw document gaat aanmaken, gaat hij deze nummering nemen +1. En dus effectief starten met nummer 1. Als je hier 1 invult, ga je beginnen met 2 en dat wil je uiteraard niet, vul dus zeker 0 in.
Voor de klanten die met meerdere facturatiebedrijven werken, vergeet niet bij verkoopfacturen het in te stellen voor beide namen.
