Avec une nouvelle année à nos portes, vous souhaiterez probablement commencer votre numérotation dès le premier jour avec la nouvelle année comme début de votre numérotation.
Sous Paramètres > Société, vous disposez de quelques options.
Pour définir la numérotation, nous allons dans l'onglet 'Doc'. Utiliser des chiffres.
Ici, vous verrez un certain nombre de champs et d'options que vous pouvez utiliser pour définir votre numérotation.
Dans la 1ère partie vous pouvez définir l'ordre de votre numérotation.
Votre numérotation doit ressembler à celle que vous avez définie ici. Dans ce cas un document sera le VF2024001. VF = facture de vente par exemple, mais vous pouvez déterminer le préfixe en bas par document.
Si la numérotation automatique est cochée, l'année sera automatiquement ajustée à 2025 dans ce cas, mais la numérotation elle-même continuera. Vous devez le régler manuellement sur 000 pour qu'il commence à partir de 1 (voir l'étape suivante).
En bas, vous trouverez une liste des derniers numéros de documents existants par document.
Ci-dessus j'ai indiqué comment cela doit être complété à partir du 01/01/2025
Lorsque vous créerez un nouveau document, il utilisera cette numérotation +1. Et donc commencez effectivement par le numéro 1. Si vous entrez 1 ici, vous commencerez par 2 et vous ne le souhaitez évidemment pas, alors assurez-vous d'entrer 0.
Pour les clients qui travaillent avec plusieurs sociétés de facturation, n'oubliez pas de le définir pour les deux noms des factures de vente.