Vanaf versie 24.01.017
PEPPOL en VERKOOPFACTUREN
- Cafca Windows kan uw verkoopfacturen via het Peppol netwerk versturen. Er bestaat zeer veel documentatie hierover zodat je zich degelijk kan informeren. Een feit is dat vanaf 2026 elke B2B factuur via het Peppol netwerk moet uitgewisseld worden.
- Eénmalige instellingen.
Wat zijn de voorbereidingen die je één keer in uw Cafca Software moet doen?
1. Controleer of in Instellingen, Instellingen, <Bedrijfsgegevens> deze velden minimaal zijn ingevuld:
2. Controleer of in Instellingen, Gebruikers het e-mailadres en telefoon zijn ingevuld (minstens van de gebruikers die facturen opstellen).
3. Registreer je bij Peppol als "Verzender". Cafca heeft hiervoor een interface ontwikkeld.
Ga naar Facturen, Acties en klik op "Instellingen Peppol" (zie hieronder linkse schermafbeelding).
Dat opent de interface, zie hieronder de rechtse schermafbeelding.
Als uw bedrijf nog niet geregistreerd is, dan is "Registratie ID" gevuld met een reeks 0 (nullen).
Klik dan op "Registreer bij Peppol" en de registratieID wordt automatisch ingevuld. Deze actie is éénmalig.
Klik op 'Bedrijfsgegevens volgens Peppol" om te controleren of alles gegevens correct zijn. Dat kan je nog verder aanvullen met de knop "Bedrijfsgegevens volgens Cafca" en met de knop 'Bedrijfsgegevens bij Peppol toevoegen" ook aanvullen bij Peppol als verzender. - Tot zover de éénmalige handelingen.
- Is mijn klant Peppol klaar?
Uw bedrijfsklant in de factuur vermeld, moet als Peppol ontvanger geregistreerd zijn. Dit kan je controleren in de relatiefiche door de knop naast 'Is Peppol ontvanger' te drukken. Zo ja, krijg je hiervan een melding en wordt het automatisch aangevinkt. Zo neen, blijft het niet aangevinkt.
- Factuur naar Peppol sturen?
Helemaal rechts de facturentabel heb je een aantal kolommen:- Verstuur de factuur
- Is verstuurd naar Peppol
- Status of bericht van Peppol.
